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Hallo zusammen, ich führe einen kleinen Handwerksbetrieb mit 6 Leuten und merke langsam dass ich keine wirkliche Kontrolle darüber hab, wie viel Zeit in welches Projekt fließt. Am Ende stimmt die Kalkulation nie mit dem Aufwand überein. Ich würde gerne anfangen das irgendwie zu erfassen, aber ohne riesigen Aufwand. Hat jemand Erfahrung damit wie man da sinnvoll einsteigt? Excel-Tabellen hab ich schon probiert, das wird immer ein Chaos.
Kenn das Problem gut. Bei uns hat’s geholfen erstmal nur die Hauptprojekte zu trennen und pro Woche einen kurzen Abgleich zu machen. Einfach eine Stundenübersicht reicht am Anfang schon. Kein Tool der Welt hilft wenn die Leute nicht mitmachen – erstmal die Routine etablieren.
Wir hatten das gleiche und haben irgendwann angefangen die Zeiten digital zu erfassen. Ich hab mich damals dort umgeschaut und das war für unsere Größe eigentlich genau passend. Danach war die Projektkostenkontrolle deutlich einfacher.
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